Leveraging the power of customer reviews

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Leveraging the power of customer reviews

Consumers have always had the power to vote with their wallets and decide what they do and don’t buy. But in today’s online world, they have the power to not only influence what they buy but what others buy.

Empowered by the connectivity of social networks and the democratization of information, consumers are taking control of where, when, and how they engage with brands. This has effectively given consumers a role in the supply chain as they demand more personalized products and expect brands to adapt to their needs.

Now they have been given a voice, consumers are increasingly willing to share their opinions publicly and seek out what others have to say. In some categories, consumers are reluctant to make purchases without independent recommendations. This has not only disrupted the traditional purchasing process but puts additional pressure on brands, who need to ensure they bring to the market products that live up to their promises.

According to a report from the technology company PowerReviews, customer reviews have become the single most important factor when making purchasing decisions, ranking above other elements such as price and recommendations from family and friends. 

How to make customer reviews work for your brand

One of the key benefits of reviews is that this feedback lets brands know whether a product is relevant to its audience and whether it’s better than its competitors’.

Although positive reviews can naturally benefit brands in enormous ways, negative product reviews can have drastic impacts. They can not only affect the sales of the product but can escalate to the point of harming the brand image as a whole.

That said, bad reviews also provide an opportunity to improve and show customers that the brand is actively listening and willing to bring improved products to the market that aligns with customers’ quality and safety expectations. Customer reviews can also help find niches in the market yet to be explored, based on what customers feel is missing in a product or would be nice to have.

Navigating the masses of online reviews and identifying real issues and their root causes to make valuable improvements is not always easy. It might require support from a third party who can assess and identify issues and establish the appropriate recommendations. 

Turning negative reviews into positive outcomes

At API, we help our customers improve quality and safety at the product development stage to meet consumer expectations through a dedicated program that uses five steps to:

  • help brands and retailers listen to and understand consumer feedback
  • identify the causes of bad ratings
  • establish recommendations for product improvements

What are the benefits for brands?
  • Better and differentiated products
  • Increased quality and safety
  • Increased customer satisfaction
  • Supplier empowerment
  • Better budget allocation

Interested in finding out how API can help you bring better products to the market? 

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How to get your outdoor furniture summer-ready for next season

Blog - How to get your outdoor furniture summer-ready for next season

Summer is just around the corner, and as customers get their gardens, terraces, and balconies ready for the balmy months, outdoor furniture brands and retailers are already preparing their collections for next year’s season. Demand for outdoor furniture has soared as a result of the pandemic, but the industry hasn’t escaped the supply chain crisis that began in 2020. Two years on, the journey from raw materials to the end customer remains challenging and lengthy.

 

While increased demand is great news for the outdoor furniture industry, this has led to a backlog of orders and tasks that has been difficult to manage. While business is returning to normal in prominent manufacturing countries like China, Vietnam, and Indonesia, manufacturers are still facing delays and the scarcity of raw materials needed to build the furniture. Furthermore, once the product is ready, it still needs to reach the consumer, and shipping times remain long with container shortages and products getting caught in the supply chain traffic jam. With no option to delay the outdoor furniture season, products must arrive on time, or businesses risk losing customers to competitors.

 

That said, the arrival of products on time isn’t enough to satisfy increasingly demanding consumers. According to the Outdoor Garden Furniture market study by Fact.MR (Feb 2022), consumers desire outdoor furniture that is:

  • Resistant to climate conditions
  • Good quality
  • Durable
  • Insect and mold resistant
  • Crack-proof
  • Sustainable (using eco-friendly materials and processes)

 

What does this mean for brands and retailers? Businesses need to operate speedily while ensuring the quality and fit-for-use of their products, which means that getting things right the first time and anticipating mistakes has never been more crucial.

How to ensure quality outdoor furniture from the beginning

The best way to get outdoor furniture products right the first time is to detect issues as early as possible in the supply chain. The easiest way to achieve this is to go upstream and anticipate risks from the earliest stages of raw materials and manufacturing.

Key points to look at include:

  • Ensuring you have the right design
  • Ensuring product compliance
  • Ensuring the right production process
  • Defining the right control plan

Utilizing the support of a third party can help brands and retailers address these challenges while relying on an independent expert to secure product quality and fit-for-use. This will reduce issues at the end of the supply chain, avoid delays, and satisfy customers with products that arrive on time and meet their expectations.

At API, we provide comprehensive expert solutions for outdoor furniture. With more than 25 years’ experience and a portfolio of international brands and retailers that trust our knowledge, our suite of solutions is dedicated to securing the quality, safety, and performance of outdoor furniture products across the entire supply chain from the earliest stages of development. Some of these include:

  • Help during product development
    Ensure better products from the early stages of development through:

    • Raw material traceability
    • Suggestions on sustainable processes
    • Suggestions on product improvement
    • Validation of control plans, marking, product characteristics, golden sample
    • And more 
  • Design/prototype review at the factory or lab
    This includes expert reviews at the factory, showroom, or at our network of laboratories at the moment of product selection, including conformity criteria, risk and issues anticipation, and recommendations for improvements. 
  • Sample validation
    Validation of a final sample before production will define the model to follow and ensure the rest of the production is manufactured according to the brand specifications. 
  • In-production process assessment and root cause analysis
    This aims at understanding the processes for improved finished products with a high focus on identifying, assessing, and improving the manufacturing methods critical to quality and safety to prevent failures. 
  • Fit-for-use and performance testing
    Evaluate your products’ performance and durability, including:
    • Resistance to aggressive environments
    • Corrosion, UV aging, rain and water resistance, heat resistance, etc.
    • Usage resistance (scratches, stains, washing, tearing, metal finishing adherence, etc.)
    • Product feel and support
    • Textile performance
    • And more
  • Prüfung von wiederverwertetem Polyester
    This scientific method verifies and quantifies the amount of recycled polyester in products to ensure what you bring to the market while supporting your marketing claims. 
  • During production Inspektion
    Inspection of the finished goods at 5% or 10% of the production completion will identify issues early in the production line.

Interested in finding out more about how API can help your brand with our adapted outdoor furniture solutions?

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Ein befähigter Lieferant ist ein Trumpf im Wettbewerb

Marken und Einzelhändler können Beziehungen zu einer großen Anzahl von Lieferanten unterhalten, die bei größeren Unternehmen in die Tausende gehen können. Wenn das Volumen so groß ist, kann es schwierig sein, einzelne Lieferanten als etwas anderes zu betrachten als eine transaktionale Notwendigkeit für die Herstellung von Hartwaren. Marken und Einzelhändler, die ihre Zulieferer auf diese Weise sehen, verpassen jedoch möglicherweise, was ihre zuverlässigeren und fortschrittlicheren Zulieferer ihnen bieten können.

Immer mehr Marken und Einzelhändler suchen nach Möglichkeiten, ihre Lieferanten zu unterstützen, aber das ist leichter gesagt als getan. Bei einer effektiven Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten geht es nicht nur um eine offene Kommunikation über die gesamte Lieferkette hinweg, sondern auch darum, den Lieferanten das Gefühl zu geben, dass sie ihre Ideen einbringen und Empfehlungen abgeben können, da sie die wahren Eigentümer der Produktqualität sind.

Obwohl die Zusammenarbeit mit befähigten Lieferanten das oberste Ziel ist, ist der Weg dorthin nicht immer einfach und sollte in kleinere Ziele unterteilt werden. Einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen Marken und Einzelhändler konfrontiert sind, wenn sie ihre Lieferanten befähigen wollen, sind:

  • Leicht zu sagen, aber nicht zu tun
  • Zeitaufwendig
  • Empowerment basiert auf Vertrauen, braucht aber ein System zur Überwachung
  • Widerwillen bei einigen Fabriken
  • Unklare Qualitätshaftung

Befähigung der Lieferanten: Wo soll man anfangen?
Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Befähigung Ihrer Lieferanten bedeutet, in direktem Kontakt mit ihnen zu stehen. Der Einsatz von Zwischenhändlern, die das Wasser verwässern, kann die Aufgabe verkomplizieren und erschweren. Eine weitere Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, ob alle Ihre Lieferanten befähigt werden können. Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie ein klares Verständnis Ihrer Lieferkette haben. Die Fabriken, die Ihren Erwartungen am ehesten entsprechen werden, sind die strategischeren und vertrauenswürdigeren mit einem langfristigen Ansatz. In der Regel handelt es sich dabei um Fabriken mit einem soliden QMS, mit denen bereits eine flüssige Kommunikation, eine solide Investition und Wachstumsprojekte bestehen, die eine dauerhafte Geschäftsbeziehung ermöglichen.

Sie können damit beginnen, einige einfache Fragen zu stellen:

  • Arbeiten Sie direkt mit den Fabriken oder über Zulieferer?
  • Haben Sie Top-Fabriken, mit denen Sie zusammenarbeiten?
  • Haben Sie langfristige Partner?
  • Haben Sie eine stabile Beschaffungsstrategie? Oder wechseln Sie häufig das Land?
  • Bilden Sie Partnerschaften mit Ihren Herstellern?
  • Welche Anreize werden Sie der Fabrik bieten? Werden Sie mehr Aufträge bringen?

So wichtig es ist, sich vor dem Start eines Empowerment-Programms darüber klar zu werden, wo man steht, so wichtig ist es auch, den Fabriken die Vorteile für sie klar zu machen. Zu den Vorteilen für befähigte Lieferanten gehören unter anderem:

  • Weniger externe Kontrolle
  • Signifikante Kosten- und Zeitersparnis
  • Verbesserte Qualitätsprozesse und Produktionsleistung
  • Verbesserte Partnerschaften mit Kunden, die zu mehr Aufträgen führen können

Befähigung der Lieferanten: Implementierung eines effektiven Programms

Die Befähigung der Lieferanten bietet auch den Marken und Einzelhändlern von Hartwaren erhebliche Vorteile. Sie ermöglicht eine bessere Optimierung der Ressourcen, eine weitergehende Qualitätssicherung und letztlich eine Senkung der Kosten und die Zuweisung von Mitteln für Risikobereiche. Das endgültige Ziel wäre es, Inspektionen durch Dritte zu ersetzen, indem die Verantwortung für die Qualität auf die Lieferanten übertragen wird. Dies würde die Effizienz erhöhen und die Kontinuität sicherstellen, selbst bei Störungen, wie wir sie in den letzten Jahren erlebt haben.

Marken und Einzelhändler mit einem soliden Qualitätsmanagementteam können all dies durch ihre internen Teams umsetzen und Zeit und Ressourcen für die Schulung und Überwachung ihrer ausgewählten Lieferanten bereitstellen. Diese Art von Programm ist zwar lohnenswert, aber nicht einfach umzusetzen. Es ist ein zeitaufwändiger Prozess, der ständige Nachbereitung und eine solide und umfassende Einrichtung erfordert. Eine kontinuierliche Überwachung ist auch notwendig, um sicherzustellen, dass die Fabriken qualifiziert sind und die erwarteten Qualitätsstandards einhalten.

Marken und Einzelhändler haben die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen hinzuzuziehen und einen qualifizierten Dritten mit der Durchführung des Programms zu beauftragen, anstatt es einem internen Team zu überlassen.

Ein 7-stufiges Programm: Das 'Factory Certified Auditor Program'

Bei API unterstützen wir die Strategien unserer Kunden zur Befähigung von Lieferanten als Teil unseres globalen risikobasierten Ansatzes. Wir haben ein 7-stufiges Programm, das "Factory Certified Auditor Program", eingeführt, das die leistungsstärksten Lieferanten befähigen soll, ihre eigenen Inspektionen durchzuführen. Das 7-stufige Programm umfasst:

  1. Einführung des Programms bei den Anbietern
  2. Bewertung vor Ort
  3. Validierung und Schulung
  4. Prüfung
  5. Korrelation & Bewährung
  6. Zertifizierung
  7. Überwachung

Warum sollten Marken und Einzelhändler diesem Programm folgen?

  • Anleitung durch Experten: Branchenexperten bringen zusätzliche Ressourcen und externe Beiträge in die Entwicklung und Umsetzung des Programms ein.
  • Flexibel und zuverlässig: Die Schulungen werden von Branchenexperten entsprechend den Kundenbedürfnissen und dem, was bei multinationalen Marken bereits vorhanden ist, vorbereitet.
  • Kontinuierliche Überwachung: Durch regelmäßige Kontrollen wird sichergestellt, dass die Fabriken gut qualifiziert sind und gute Qualitätsstandards einhalten.
  • Höhere Qualität, niedrigere Kosten: Die Externalisierung von Schulungen und die Abstimmung mit Anbietern zielen darauf ab, die Qualitätsverantwortung in Einklang mit den Markenanforderungen zu bringen.
  • Neutraler Partner: Ein externer, neutraler Vertreter kann bei Bedarf eingreifen, ohne dass ein Interessenkonflikt besteht.
  • Vollständige oder teilweise Teilnahme des Managers: Manager können an 100% des Programms oder nur an den zu verstärkenden Phasen teilnehmen.

Sind Sie daran interessiert zu erfahren, wie API Ihre Strategie zur Befähigung von Lieferanten unterstützen kann?

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Stellen Sie sicher, dass Ihre Angaben zu recyceltem Polyester echt sind

Nach Angaben von Precedence Research wird der Markt für recyceltes Polyester (rPET) bis 2030 voraussichtlich ein Volumen von $14,23 Milliarden US-Dollar erreichen, was auf die steigende Nachfrage nach nachhaltigen Produkten seitens der Verbraucher, Regierungen und Nichtregierungsorganisationen zurückzuführen ist. Die Verwendung von rPET in Konsumgütern ist nicht mehr nur ein Trend, sondern in vielen Kategorien, darunter Spielzeug und Möbel, bereits Realität. Was mit Plüschtieren begann, die Füllungen aus rPET enthielten, entwickelt sich schnell zu anderen Anwendungen. Der dänische Spielzeugriese Lego hat seine ersten Prototypen von Bausteinen aus rPET aus weggeworfenen Flaschen angekündigt, und IKEA hat eine Reihe von Küchenmöbeln mit Kunststofffolien aus recycelten Flaschen auf den Markt gebracht. Viele andere Möbelmarken stellen Produkte aus rPET her, darunter Stühle und Hocker, Aufbewahrungsboxen, Badezimmerzubehör und vieles mehr.

Angesichts des zunehmenden Umweltbewusstseins der Verbraucher ist Nachhaltigkeit zu einem wirkungsvollen Marketinginstrument in einem überfüllten Markt geworden. Da umweltbewusste Verbraucher jedoch immer informierter und kritischer werden, müssen Marken und Einzelhändler in der Lage sein, die Verwendung von rPET in ihren Produkten mit Beweisen zu untermauern, um das Risiko von Rufschädigung und Nichteinhaltung zu vermeiden. Bislang konnte die Verwendung von rPET in Produkten in erster Linie anhand von Erklärungen und Dokumenten von Lieferanten und Dritten überprüft werden. Wenn sich Marken jedoch ausschließlich auf die Informationen anderer verlassen, riskieren sie Greenwashing (etwas als nachhaltig zu bezeichnen, obwohl es nicht nachhaltig ist) und Verstöße gegen Vorschriften (die EU und GRS-V3 schreiben einen Mindestgehalt an recyceltem Polyester von 20% vor).

Was ist recyceltes Polyester, und warum ist es so beliebt?

Zur Herstellung von reinem Polyester (PET) - dem weltweit am häufigsten verwendeten Kunststoff - werden Erdöl und Erdgas aus der Erde gefördert und zu einer geschmolzenen Flüssigkeit erhitzt. Die Flüssigkeit wird zu Fasern gesponnen, um Polyestergewebe herzustellen, oder zu Kunststoffbehältern geformt. Diese Produkte sind nicht biologisch abbaubar und verbleiben in der Umwelt, auch wenn sie irgendwann abgebaut werden. Recyceltes Polyester (rPET) wird meist aus gebrauchten PET-Flaschen gewonnen, die eingeschmolzen und zu neuen Polyesterfasern versponnen werden. Eine Tonne rPET spart 11.100 kWh Energie - das entspricht dem Energieverbrauch eines durchschnittlichen Haushalts für zwei Jahre. Jedes Kilogramm mechanisch recycelten Polyesters bedeutet außerdem eine Reduzierung der Treibhausgasemissionen um mehr als 70% im Vergleich zu neuem Polyester.

Eine wissenschaftliche Lösung zur Überprüfung von recyceltem Polyester

Die einzige Möglichkeit, 100% sicher zu sein, dass die Menge an rPET in Ihren Produkten den Angaben Ihrer Marke entspricht, sind zuverlässige wissenschaftliche Tests. Als Teil des kontinuierlichen Engagements, Marken durch Nachhaltigkeitsinnovationen zu Wachstum zu verhelfen, haben API und Worms Safety Laboratories eine innovative Lösung entwickelt, die rPET in Produkten und Materialien nachweist und quantifiziert, um dessen Existenz zu beweisen und Greenwashing zu vermeiden. Die genaue Testmethode basiert auf der kernmagnetischen Resonanztechnologie (NMR), die hochempfindlich, robust, präzise und automatisch kalibriert ist und nicht durch zusätzliche chemische Substanzen wie Farbstoffe, Viskose oder andere beeinträchtigt wird. Vereinfacht ausgedrückt, zielt das Verfahren auf das Vorhandensein von Isophthalsäure (IPA) ab, die PET zugesetzt wird, um dem Rohmaterial bestimmte Eigenschaften zu verleihen. Diese überlegene Prüfmethode nutzt die NMR-Technologie, um den IPA-Gehalt in jeder Probe mit dem durchschnittlichen IPA-Gehalt zu vergleichen, der aus einer Referenzdatenbank von in Europa, China und Indien gesammelten Flaschen abgeleitet wurde. Weitere Informationen über die rPET-Tests finden Sie unter hier.

Genauer als jede andere Methode

Für die Messung des IPA-Gehalts stehen andere Verfahren zur Verfügung, darunter Fourier-Transform-Infrarotspektroskopie, Raman, Flüssigchromatographie und Gaschromatographie. Zu den gemeinsamen Nachteilen dieser Verfahren gehören jedoch die allgemein höhere Unsicherheit der Prüfgeräte und die Empfindlichkeit gegenüber anderen in der Probe vorhandenen Substanzen. Die von API und Worms Safety Laboratories entwickelte Lösung ist hochempfindlich und spezifisch, mit niedrigen Nachweisgrenzen und größerer Sicherheit. Die Referenzbibliothek für PET-Flaschen wird ständig überwacht und aktualisiert, und alle Änderungen der PET-Qualität auf dem Markt werden in den Testergebnissen berücksichtigt.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Ihre Marke von dieser Lösung profitieren kann?

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Das Streben nach nachhaltigen Verpackungen

Wir leben in einer Zeit, in der Nachhaltigkeit in jeder Phase der Lieferkette so wichtig ist wie nie zuvor. Die Verbraucher von heute verlangen zunehmend Produkte, die die Umwelt weniger belasten, wozu auch umweltfreundliche Verpackungen gehören. In der Spielzeugindustrie hat dies große Hersteller wie Hasbro, Mattel, Lego und MGA Entertainment dazu veranlasst, sich zu verpflichten, ihre Verpackungen zu reduzieren und auf recycelte oder umweltfreundliche Materialien umzusteigen.

Das gleiche Muster ist auch in anderen Branchen zu beobachten, z. B. in der Möbelindustrie. Der schwedische Riese IKEA hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2025 die meisten seiner Produkte nicht mehr in Plastik zu verpacken. Auch Akteure wie Amazon haben sich der Bewegung angeschlossen. Mit seinem "Frustration-Free Packaging" hilft es Marken, weniger Abfall als herkömmliche Verpackungen zu produzieren, indem sie ihre Verpackungen neu gestalten, Abfall in der gesamten Lieferkette vermeiden und dafür sorgen, dass die Produkte unbeschädigt bei den Kunden ankommen.

Ziel dieser Initiativen ist es, die schädlichen Auswirkungen von Kunststoffverpackungen auf die Umwelt zu bekämpfen und alternative Lösungen mit geringeren Auswirkungen zu finden.

Das Problem mit Plastik

Jedes Jahr landen rund acht Millionen Tonnen Plastikmüll in den Weltmeeren. Forbes hat berichtet, dass sich Plastikmüll in den Eingeweiden von mehr als 90% der Seevögel der Welt und in den Mägen von mehr als der Hälfte der Meeresschildkröten befindet und zum Tod von Walen beiträgt. Es wird vorhergesagt, dass bis 2050 die Masse des Plastiks in den Weltmeeren die Masse aller dort lebenden Fische übersteigen wird. Plastikverpackungen kann es Tausende von Jahren dauern, bis sie sich zersetzen in der Umwelt und verbrauchen zudem viel Energie, Wasser und andere natürliche Ressourcen bei der Herstellung.

Diese ernüchternden Zahlen haben viele Verbraucher zutiefst besorgt darüber gemacht, dass Plastikverpackungen ihren Weg in die Umwelt finden, und umweltbewusste Verbraucher werden sich für Marken entscheiden, die sich um diese Auswirkungen bemühen, und nicht für solche, die dies nicht tun.

Die Rolle der Gesetzgebung

Neben dem Druck von Verbrauchern und Nichtregierungsorganisationen werden zahlreiche Gesetze und Vorschriften erlassen, um eine Lösung für das Plastikproblem zu finden.

Viele Regierungen haben Systeme formuliert, die eine Kreislaufwirtschaft unterstützen und die nationale Abfallmenge reduzieren. Das Ausmaß dieser Anforderungen variiert von Land zu Land, aber insgesamt gesehen gibt es immer mehr Vorschriften, die darauf abzielen, die Verwendung von Verpackungen zu reduzieren und nachhaltigere Verpackungsmaterialien zu fördern.

In Europa legt die Abfallrahmenrichtlinie Maßnahmen für den Umgang mit Abfällen fest, während die Richtlinie über Verpackungen und Verpackungsabfälle darauf abzielt, die Bewirtschaftung von Verpackungsabfällen zu harmonisieren und die Auswirkungen von Verpackungen und Verpackungsabfällen zu vermeiden oder zu verringern, unter anderem durch die Festlegung von Verwertungs- und Recyclingzielen.

Darüber hinaus gibt es länderspezifische Regelungen, wie zum Beispiel die UK's plastic packaging tax die am 1. April 2022 in Kraft getreten ist. Die britische Kunststoffverpackungssteuer (PPT) betrifft Unternehmen, die Kunststoffverpackungen herstellen oder importieren, einschließlich Verpackungen, die bereits Waren enthalten (wie Plastikflaschen mit Getränken). Ziel der Steuer ist es, die Verwendung von recyceltem anstelle von neuem Kunststoff in Verpackungen zu fördern (sofern dies zulässig ist) und das Recycling und die Sammlung von Kunststoffabfällen zu verbessern. Mehr darüber erfahren Sie hier.

Im März 2020 verabschiedete Frankreich das Gesetz Nr. 2020-105 über eine Kreislaufwirtschaft und die Bekämpfung von Abfällen. Dieses Gesetz zielt darauf ab, Abfall zu minimieren und die Wiederverwendung von Ressourcen so weit wie möglich zu fördern. Das Wirtschaftsmodell zielt auf einen geringen Verbrauch nicht erneuerbarer Ressourcen, die Wiederverwendung von Abfällen als Ressource, Produkte mit längerer Nutzungsdauer, das Recycling von 100% Kunststoffen und weniger Verschwendung ab. Das Gesetz setzt auch das Ziel, bis 2025 100% Kunststoffe zu recyceln und bis 2040 auf Einwegverpackungen zu verzichten.

In den USA gibt es ebenfalls Initiativen zur Verringerung des Kunststoffverbrauchs und der Kunststoffverpackungen, wie z. B. die kalifornischen Gesetze über Kunststoffabfälle und Kennzeichnung. Darin werden mehrere Gesetze vorgeschlagen, die die Kennzeichnung weniger irreführend machen und die Verantwortung der Verpackungshersteller für die Entwicklung von Alternativen zu nicht wiederverwertbaren Einwegkunststoffen verdeutlichen.

Die Verpackungslandschaft ist komplex, und es gibt eine wachsende Zahl von Vorschriften und Normen zu beachten, die gemeinsam auf eine nachhaltigere Zukunft abzielen. Mit einer angemessenen Anleitung und einer klaren Sichtbarkeit der Ziele und Anforderungen können sich Marken darauf vorbereiten, ihre Prozesse entsprechend anzupassen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Wir von API können Ihnen helfen, diese und andere Verpackungsanforderungen zu erfüllen und Sie dabei unterstützen, bessere Produkte auf den Markt zu bringen. Möchten Sie mehr erfahren?

 

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How Do Professional Importers Ensure Product Compliance?

Your brand is only as reliable and trustworthy as the quality of products you put out into the market. Without a robust product compliance program in place, the integrity of your brand is bound to be compromised sooner or later. Our complimentary eBook ‘How to Build Systems to Ensure Product Compliance in Large Supply Chains’ lays the foundation for building a robust compliance program to help you avoid costly mishaps and begin overcoming compliance issues today.

Product Compliance is Key To Your Success

Product compliance starts with a compliance program Effectively managing growing supply chain complexities is something that most purchasing managers/importers deal with on a day to day basis. As your brand grows compliance issues you never knew were there (nor were prepared for) may rear their ugly head, and it’s up to you to begin pinpointing issues and plugging the holes your profits will fall through, before the consumers of today tear them open even wider. Ensuring product compliance starts and ends with one thing: A robust compliance program. 

Building a compliance program

A working compliance program addresses the rules, standards, regulations and requirements that your company or brand sets for its suppliers. These standards will create the accountability within the supply chain that consumers today are looking for. At this stage if you are pondering on the necessity and importance of compliance, take a look at this: In 2007, Mattel had to recall 1.5 million lead covered toys due to negligence. The company ended up having to pay a $12.3 million settlement with another $2.3 million in civil penalties for violating a lead paint ban.

“Can your company afford a mistake like this?”

‘How to Build Systems to Ensure Product Compliance in Large Supply Chains’

‘How to Build Systems to Ensure Product Compliance in Large Supply Chains’

Learn how to avoid costly mishaps so you can begin overcoming compliance issues through understanding:
  • Why compliance is necessary now more than ever
  • How to turn your compliance challenges into opportunities for growth
  • Das specific audits that are needed for compliance in your supply chain
  • How to go about creating a compliance culture for your brand
Our complimentary eBook will provide you with in-depth insights into the systems that go into building a compliant supply chain that can sustain your company going forward. The key to your success will be how well you are able to integrate these systems into every tier of your brand and supply chain, creating opportunities that will give you a competitive advantage over your competitors.

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7 Tipps zum Management der Lieferkette in Zeiten von COVID-19

Diese Krise kann der Katalysator sein, um die Strategie der globalen Lieferkette zu überdenken und die Einführung neuer Modelle und Fähigkeiten zu beschleunigen, aber in der Zwischenzeit sind kurzfristige Maßnahmen erforderlich, um auf die Herausforderung zu reagieren.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps aus Sicht der Fertigung, die Ihnen helfen, die Kontinuität Ihrer Lieferkette zu gewährleisten und gleichzeitig Qualitätsprodukte zu erhalten:

7 tips_pic

  1. Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter und die Teams Ihrer Lieferanten
  • Aufklärung der Mitarbeiter über COVID-19-Symptome und Prävention
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr Betrieb über Screening-Protokolle verfügt

Schulungen und spezifische Audits, die sich auf die in dieser Krise zu treffenden Maßnahmen konzentrieren, sind ein gutes Mittel, um die Gesundheit und Sicherheit der Teams zu gewährleisten.

  1. Erhöhen Sie Ihre Transparenz bei der Personal-/Arbeitsplatzplanung
  • Prüfen Sie die tatsächliche Kapazität Ihrer Fabriken
  • Bewertung der Auswirkungen auf die Produktionszeiten
  • Achten Sie verstärkt auf die Produktqualität, da die Betriebe mit weniger Mitarbeitern arbeiten und einige möglicherweise unqualifizierte Zeitarbeiter/neue Mitarbeiter einstellen.

Die Datenerfassung ist hier der Schlüssel: von der Erfassung der Aufzeichnungen der Fabriken für ein schnelles Screening bis hin zur Durchführung eingehenderer Maßnahmen wie technische Audits, Inspektionen in der Fertigungslinie oder Bewertungen in der Produktion ist ein besserer Einblick in die tatsächliche Situation Ihrer Fabriken in dieser Phase von entscheidender Bedeutung, um nicht nur die rechtzeitige Fertigstellung Ihrer Produktion, sondern auch die Qualität der gelieferten Waren zu gewährleisten.

  1. Verstehen Sie Ihre wichtigsten Lieferanten und erhöhen Sie die Transparenz in Ihrer gesamten Lieferkette
  • Verstehen Sie die Auswirkungen Ihrer Aufträge auf die Produktionslinien Ihres Unternehmens
  • Verstehen Sie die Flexibilität, die eine Fabrik in Bezug auf Produktions-/Einkaufsschichten hat

Ob Ihre Bestellungen nur einen kleinen Teil der Produktionslinien einer Fabrik ausmachen oder ob Sie dieselben Produktionslinien mit Ihren Waren überschwemmen, macht einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Sie mit dieser Fabrik umgehen. 

Wenn Sie kein Großkunde sind, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, wie das Unternehmen mit Ihrem Auftrag umgehen wird, wenn es zu Engpässen bei Personal oder Lagerbestand kommt. Wie flexibel ist das Unternehmen in der Lage, die Produktion und die Auftragsabwicklung an andere Standorte zu verlagern, wenn der Lieferant von Rohstoffen/Komponenten nicht mehr auf Lager ist?

  1. Wählen Sie die Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten, sorgfältig aus, wenn Sie das Land wechseln
  • Stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Lieferanten für Ihre Produktionen zusammenarbeiten

Das Konzept der Verlagerung der Produktion in andere Gebiete war bereits vor dem Auftreten des Virus auf dem Tisch, wobei viele Unternehmen eine Verlagerung "aus China" in Betracht ziehen. Die Diversifizierung der Produktionsbereiche und die Suche nach alternativen Standorten können dazu beitragen, zusätzliche Bestände und Kapazitäten zu sichern. Die Aufnahme der Produktion in einem neuen Gebiet kann jedoch eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht über die nötige Erfahrung oder die richtigen Teams in diesem speziellen Gebiet verfügen. Ein Drittunternehmen kann Sie mit angepassten Lösungen unterstützen, um den Übergang zu erleichtern und die Qualität Ihrer Produktion durch ein spezielles Technikerprogramm zu gewährleisten.

  1. Aktualisierung der Inventarpolitik und Bestandsverwaltung
  • Vorher = so wenig Bestand wie möglich
  • Jetzt = vorausschauend handeln und Sicherheitsbestand erhöhen

Dies kann zu Risiken wie Produktverschlechterung oder Schimmelbildung führen, die durch eine abschließende Inspektion festgestellt und mit einem Lagerzustandsaudit oder einem ausgefeilten Schimmelpräventionsprogramm angegangen werden können.

  1. Anpassung der IT-Systeme und Unterstützung der sich entwickelnden Arbeitsanforderungen
  • Qualität aus der Ferne managen
  • Einsatz neuer IT-Tools und -Lösungen

Wir sind gezwungen, von einer Kultur der "Vor-Ort-Arbeit" zur "Fernarbeit" überzugehen. Seien Sie bereit, sich auf Veränderungen einzulassen und Möglichkeiten in Betracht zu ziehen, die vor einigen Monaten noch nicht einmal in Erwägung gezogen wurden, wie etwa videoüberwachte Inspektionen.

Für die Qualitätsmanagementteams von Marken, Einzelhändlern und Importeuren können Online-Qualitätsmanagementlösungen dabei helfen, die Qualität ihrer Waren zu verwalten, selbst wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Mit einem einfachen Mausklick ist es jetzt möglich, Ihre Qualitätsmaßnahmen zu verfolgen, Berichte zu lesen und Entscheidungen darüber zu treffen, ob die Ware versandt werden soll oder nicht. Fachkundige Techniker können auch nur einen Video-/Telefonanruf entfernt sein, um in diesen schwierigen Zeiten ihre Unterstützung anzubieten und die bestmöglichen Lösungen zur Bewältigung der Krise zu finden.

  1. Auf den Rebound vorbereiten
  • Seien Sie bereit, sich schnell zu bewegen

Wir stehen zweifelsohne vor außergewöhnlichen Zeiten, und obwohl es unmöglich ist, vorauszusehen, wann und wie diese Epidemie vorübergehen wird, müssen wir zuversichtlich bleiben, unsere Anstrengungen aufeinander abstimmen und uns auf eine bessere Zukunft vorbereiten. Bleiben Sie wachsam und bereit für Veränderungen: Wer in der Lage ist, sich schnell anzupassen, hat eine größere Chance, sich wieder zu erholen und sich auf die kommenden Zeiten einzustellen.

wir stehen gemeinsam da, und wir bei API stellen unseren Kunden unsere Erfahrung in der Herstellung und unser Produktwissen zur Verfügung, um ihnen in dieser schwierigen Zeit zu helfen. Dank der Agilität und Flexibilität unserer Teams und unserer lokalen Infrastruktur sind wir in der Lage, schnell Lösungen vor Ort und aus der Ferne zu implementieren, um auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren.

Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um Ihre Herausforderungen in der Lieferkette zu besprechen.

Jetzt Experten-Beratung anfordern!

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What you should know about Christmas tree testing

Christmas, a very special holiday celebrated all around the world, a sacred time spent with family and friends, houses adorned with traditional decorations and illuminated in a splendor of colors, all leading up to the childlike anticipation of Christmas day, the gifts, the food and the wine!

While it may still be quite a few months off for most people, it is now that time of year when suppliers and retailers the world over begin their arduous preparations for the very busy festive season ahead, starting with none other than the hallowed Christmas tree.

In 2015, 12.5 million artificial Christmas trees were purchased in the US alone at a Christmas tree testingpurchase price of $69.38 each, resulting in revenues totaling $854 million for manufacturers in that short period. As a holiday that approximately 2 billion people around the world celebrate, the market for Christmas and these trees is undeniably massive, not to mention the powerful potential for profits it promises.

But, what happens when things go wrong on the production line?

Between 2010 and 2014 fire fighters responded to an annual average of 200 homes that were reported to be on fire or burnt down in the US alone due to fires started by Christmas trees with a total damage of $16.2 million. Fires started by malfunctions in artificial trees highlight the critical importance of strict quality control measures needed in place during and after production, from the lighting within the tree, the temperatures they produce to the types of plastic that is used to manufacture the tree.

Can your company stand to lose millions because of negligence in the QC process? What about the implications brought about from families that lose their homes or worse?

Preventing unnecessary damages and losses before they happen should be at the top your Christmas wish list. In this blog post we talk to Francois Deudon, CEO of Asia Pacific Inspection, as we seek to understand the technicalities that go into the making of Christmas trees and the essential QC procedures/tests involved in the production of these products, helping to ensure a safer, happier and more ‘festive’ festive season for us all…

Q: What are some of the challenges involved in the manufacturing of Christmas trees in terms of quality?

Christmas tree branch bending procedureA: One of greatest challenges is ensuring that each branch is able to comply with the NFS 54200 / Dekret 2003-1123 without any accessible sharp points. In order to comply with this requirement, an industrial practice of bending the end wire of each branch to prevent any accessible sharp points. Many Christmas trees contain hundreds of branches, so the quality control of suppliers plays a significant role so as to manage the potential risks.

Q: One of the biggest concerns that consumers have is the PVC content of an artificial tree – How do quality procedures overcome this kind of challenge?

A: The quality control involved from the design stage to the mass production stage is needed to manage this concern. In the design stage, a client will instruct the supplier that only qualified raw materials should be used to create this product. In the pre-production stage, raw materials or products should be submitted for testing to ensure that these qualified materials are used. Suppliers should not only use these qualified materials; but they should also be able to avoid contamination during the production process. The clients should then assess the chemical management system of the factory, when they choose a supplier. After the production is completed, the client could then appoint a third party company to pick a sample from the mass production for chemical testing to ensure only qualified materials are being used for production and that there is no chemical contamination.

Q: Are suppliers more aware of the raw material and construction of trees that need to comply to strict Christmas tree testing processinternational regulation?

A: The more experienced a supplier is the better he will understand the regulations of any given country. Here it will be the retailer or the importer’s responsibility to choose an appropriate supplier. This can be done through a technical audit, which could help measure the capability and capacity of suppliers, providing valuable information when choosing suppliers.

Q: Do you think stricter quality control or inspection measures can help reduce the amount of fires that are started each year due to artificial Christmas trees? How so?

A: Yes, the testing on mass production products will assess the flammability of artificial Christmas trees. It could also avoid unauthorized change of the materials during this mass production process.

Q: What quality tests are absolutely essential before shipping Christmas trees off to various distributors?

A: The flammability test, the sharp point sharp edge test and the REACH test are absolutely essential before shipping to any distributors.

Schlussfolgerung

While retailers and importers across the globe are preparing for all the holiday joys, what we have learnt is that it will be important to select the correct supplier, based on previous testing records or it may even be important to consider an audit that will help identify any procedural risks early on, as the scope of the festive season is too big to cut any corners as any faults of failure will have the potential to lose you millions. The various Christmas tree testing procedures will be important to ensuring that the festive season will be a safe and happy one all round.

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Videoüberwachte Selbstinspektionen in den von COVID-19 betroffenen Gebieten

Die Ausnahmesituation, mit der die Lieferkette für Haushaltswaren und Spielzeug derzeit konfrontiert ist, zwingt Unternehmen auf der ganzen Welt dazu, sich an eine Realität anzupassen, die sich von Tag zu Tag verändert.
Wir bei API sind ständig auf der Suche nach neuen technischen Lösungen, um unsere Kunden zu unterstützen und alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Auswirkungen auf Ihre Sendungen zu minimieren und gleichzeitig die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Ihrer Teams und der Ihrer Lieferanten zu gewährleisten.
Während in einigen Gebieten die Arbeit wieder aufgenommen wird, sind andere nach wie vor unerreichbar, und der Zugang zu vielen Fabriken ist aus Sicherheitsgründen immer noch eingeschränkt. Das bedeutet jedoch nicht, dass wir Sie nicht bei der Überwachung der Qualität Ihrer Waren unterstützen können. Herkömmliche Inspektionen können in einigen Gebieten vorerst nur eingeschränkt durchgeführt werden, aber wir können Ihnen unsere Unterstützung und unser Fachwissen durch videoüberwachte Selbstinspektionen anbieten.

Videoüberwachte Selbstinspektionen

Eine videoüberwachte Selbstinspektion kann für Ihre zuverlässigen Fabriken leicht eingerichtet werden, wobei die Überwachung über einen Videoanruf mit einem unserer Techniker erfolgt, der Sie während des gesamten Prozesses anleitet.
Diese Lösung bietet zusätzliche Unterstützung für Ihre Marke, um die Qualität Ihrer Waren in diesen außergewöhnlichen Zeiten zu kontrollieren. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

  • Unterstützung bei der sorgfältigen Durchführung von Selbstinspektionen
  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Durchführungsmethoden und der Bemühungen um eine angemessene Kontrolle und wahrheitsgemäße Angaben

Dieses Instrument kann zwar dabei helfen, die korrekte Durchführung der Selbstinspektion zu bestätigen, aber die Abwesenheit unserer Techniker vor Ort bringt gewisse Einschränkungen mit sich: 

  • Einige Überprüfungen können nicht vollständig unter der Kontrolle von API stehen (z. B. Zählen von Mengen, zufällige Auswahl von Kartons...)
  • Einige Punkte können nicht aus der Ferne validiert werden, oder die Vor-Ort-Prüfungen können nicht genau gemeldet werden (z. B. Schüttgutbeschattung oder Feuchtigkeitsgehalt, Kontrollen des Aussehens, der Montage, der Funktion...)
  • Die Geschichte der Fabrik/des Lieferanten mit der Marke ist entscheidend, um die Machbarkeit dieser Lösung zu bestimmen - nicht ratsam für einmalige/kurzfristige Lieferanten

Bei API ist die Gesundheit, Sicherheit und der Schutz unserer Teams, Kunden, Partner und Fabriken von zentraler Bedeutung. Wir stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung und suchen nach risikofreien Lösungen, und wir danken Ihnen noch einmal für Ihre Unterstützung in dieser Krise.

Möchten Sie mehr über unsere videoüberwachten Selbstinspektionen erfahren? 

 

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2 Ways To Ensure Supply Chain Compliance

Supply chain compliance is becoming one of the biggest challenges faced by all retail professionals. Among small, medium enterprises’s it likely hits a little harder, with limited resources and where costs are always a make or break factor. Often-times you can only afford a supplier lacking certain levels compliance documentation, which in turn requires you to monitor them even more stringently, but can you afford the resources to do so properly? Your supply chain is dotted with complexities that can expose your organization to risk. This risk as you know needs to be avoided and planned for with actionable steps in place to mitigate any kind of exposure or threat to your supply chains operations. So let’s do just that…  In this blog post, I endeavor to highlight only two of the most common supply chain challenges that many regional retailers currently face, but also what you can do to begin achieving that desired supply chain compliance for your brand so that you may begin safeguarding against avoidable areas of risk. So let’s dive in;

First Identify your challenges

Identifying the challenges that you face within your retail supply chain is always the best place to begin, here I list two of the most common challenges that are experienced among many a local retailer; 1. Supplier relationships –  Your suppliers are the key to your entire operation. Take a moment consider that… Supplier collaboration can foster growth, if allowed they can also help you to create operational efficiencies which enables you to get your product to market a lot faster. This relationship will act as an incubator for out of the box, innovative thinking as your supplier begins to take real ownership of the end products and their quality. The way in which you engage with your suppliers from the very beginning, will set the tone for your operations going forward. Careful assessment is needed when signing on new suppliers, this is often the point at which compliance problems begin to seep in. You need to ensure that all the appropriate factory technical documentation is in order when selecting a supplier. A bit of due diligence in this area will guard you in the long-run. This will ensure that you have a defined and agreed upon set of operating principles where everything is done in compliance with these operating principles and standards. 2. CSR and environmental impact – Through adequate evaluation and a good a supplier relationship you will be able to determine CSR and environmental impacts. This is either done through a social compliance audit and an environmental audit which is either done in-house or through a third-party quality provider, such as API. An environmental audit will provide insight into things like by-product waste of the factory, how they dispose their waste, who disposes their waste and what levels of CO2 are being emitted and whether or not any of this can be reduced or are even being addressed. The results will help you to determine their impact on the environment and whether or not they are compliant with local and/or international environmental laws. A social compliance audit provides insight into things like child and forced labour, overtime and possible wage related disputes. This things are not only unethical, but should your brand be aligned with these practices, you will be destroying your brands reputation and image. The results of the above audits will enable you to make an informed decision about the type of supplier you wish to align your brand with. Supply chain compliance and environmental auditing Let’s take a look at what Walmart did; They created what they call the Sustainability Index, which is essentially a scorecard for suppliers to be reported on from various social and environmental production factors. Walmart has said that by the end of 2017 that 70% of its products will come from suppliers who participate through this Index, and as a benefits they will be endorsed as a sustainable partner and proud Walmart supplier. Dienstleistungen Supply chain compliance is an important issue to address, with many local retail brands realising that compliance needs to be a top priority to be achieved in order to achieve a globally competitive advantage in the market. So how do we go about achieving just that? Good supplier relationships for supply chain compliance 1. Supply chain visibility –  This refers to the data visibility made available within your supply chain; from where your raw materials come from, to your factory’s technical operations right through to your inventory management strategies. All of this data needs to be made available and visible to your consumers to create a sesnse of openness and trust within your supply chain operations. **When bringing on new suppliers be sure to ask for access to all of their compliance documentation from health and safety, to environmental and technical information. 2. Supply chain transparency – This is where your organisation begins to analyse current quality and compliance procedures. Transparency and visibility need to work hand-in-hand the data provides insight into the operations and the operations provide the data to be analysed. Supply chain transparency endeavours to take a deeper look into your systems and processes, understanding what makes them work and also not work. This approach to your supply chain operations allows you to mitigate risk early on, but also identify any areas that may need improvement, therefor adopting a continuous quality improvement cycle. As mentioned earlier, consumers actively research any retail brand’s supply chain and its processes from raw material to the moment a product reaches the floor to right before they make that purchase decision. It is crucial for your brand to ensure clean and compliant operational procedures if you are to achieve a globally competitive brand. Supply chain compliance need not be another complexity that your retail brand needs to face, through actively engaging and applying the above suggestions to your operations they will indeed help you on your way to a successful and compliant supply chain that puts your brand in a position of growth and also mitigates against any unnecessary risks.

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