Überprüfung der Produktkonformität mit unserer TCF-Lösung

Haben Sie ein internes QS-Team, das sich mit der Erstellung von technischen Konformitätsunterlagen beschäftigt? Oder haben Sie einfach zu viele Artikel und Lieferanten zu verwalten, so dass die Konsolidierung der Konformitätsunterlagen zu einer administrativen Belastung wird?

Für die meisten Produkte, die in der Europäischen Union eine CE-Kennzeichnung benötigen, ist das Ausfüllen einer technischen Konformitätserklärung obligatorisch. Marken und Einzelhändler auf der ganzen Welt sind verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Produkte den Normen und Vorschriften für den Markt entsprechen.

Die Konsolidierung von Compliance-Dokumenten kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein. Bei der komplexen Aufgabe, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, spielen viele Faktoren eine Rolle:

• Strengere Vorschriften und die Komplexität der Vorschriften
• Verschärfte spezifische Produktsicherheitspflichten für Anbieter von Online-Marktplätzen
• Verschärfte Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Produkten
• Große Anzahl von Produktunterlagen von verschiedenen Beteiligten der Lieferkette, die Zeit und technisches Fachwissen erfordern

Allein in der Europäischen Union wurden im Jahr 2023 (Stand: 10. Januar 2023) über Safety Gate 3.412 Warnungen vor Produkten herausgegeben, bei denen die Gefahr der Nichtkonformität besteht. Das ist ein Anstieg um 61% im Vergleich zu der Zahl der Warnmeldungen im Jahr 2022.

Quelle: Safety Gate: das EU-Schnellwarnsystem für gefährliche Non-Food-Produkte

In vielen Fällen ist es nicht einfach, dies intern zu erledigen. Dieser Verwaltungsaufwand birgt auch Risiken und macht eine technische Überprüfung erforderlich, denn fast ein Drittel der von unseren Sachverständigen bewerteten Dokumente wird als nicht konform eingestuft. Die Gründe dafür sind unter anderem:

• Komplexität der Aktualisierung der Aufzeichnungen
• Eine Vielzahl von Lieferanten mit unterschiedlichem Reifegrad und Kontakten (um wettbewerbsfähig zu sein und eine effektive Preisgestaltung zu gewährleisten, neigen Marken dazu, sich zu diversifizieren)
• Zahlreiche Dokumente, die das richtige Fachwissen erfordern, einschließlich der Kenntnis der geltenden Vorschriften, um die entsprechenden Dokumente anzufordern
• Kein engagiertes Team: Wird von Markeningenieuren als langweilige, administrative Aufgabe betrachtet, kann aber von jemandem ohne technische Kenntnisse nicht erledigt werden
• Zu langsamer Prozess vs. zu schnelle Rotation der Sammlungen
• Erheblicher Zeitaufwand
• Keine geeignete Schnittstelle zur Koordinierung der Dokumentensammlung und -prüfung

APIs TCF-Lösung (Technical Compliance File)

Um Ihre Lieferkette vom Druck der Einhaltung von Vorschriften zu entlasten, bietet API unsere spezielle TCF-Lösung an. Mit mehr als 18 Jahren Erfahrung in diesem Bereich hat unser Team aus lokalen und globalen Experten Kunden erfolgreich durch einen zunehmend regulierten Markt geführt, wobei alle technischen Compliance-Dateien rund um die Uhr online verfügbar sind.

Das TCF ist ein digitaler Ausweis für Ihr Produkt und seine nachweisliche Übereinstimmung mit den neuesten geltenden Normen und Vorschriften, einschließlich derjenigen, die in der EU gelten:

• Anwendbare Protokolle
• Validierung/Ablehnung von Dokumenten
• Gültigkeit im Laufe der Zeit

Wir bieten Unterstützung bei:

• Festlegung geeigneter Verfahren
• Festlegung des relevanten Geltungsbereichs
• Unterstützung bei der Festlegung zusätzlicher Qualitäts- und Sicherheitskriterien, die über die Einhaltung der Vorschriften hinausgehen
• Schnelles Erfassen und Validieren einer großen Menge von Dokumenten
• Zusammenführung aller Dokumente an einem Ort (10 Jahre lang verfügbar)
• Berichtigungsmaßnahmen und Vorschläge für Kunstwerke.
• Überwachung der Relevanz des Geltungsbereichs im Zusammenhang mit den Änderungen der Rechtsvorschriften
• Prüfung der Produktkonformität im Labor, falls nicht vorhanden
• Produktvalidierungsbericht (PVR).

Neben der regulatorischen Beratung durch unsere Experten schätzen Marken die minimalen Investitionen, die sie tätigen müssen, genießen mit unserer übersichtlichen digitalen Plattform ein höheres Maß an Kontrolle und sind schließlich in der Lage, bei kundenspezifischen Verifizierungen die erforderliche Dokumentation vorzulegen.