APIs neue Plattform für Integrität und Produktkonformität: I-TCF

Marken und Einzelhändler auf der ganzen Welt sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass ihre Produkte den Normen und Vorschriften für den Markt entsprechen. Viele Faktoren machen die Einhaltung der Vorschriften jedoch zu einer schwierigen Aufgabe. Dazu gehören strengere Vorschriften und zunehmende Stichproben durch die lokalen Behörden, die Notwendigkeit einer verbesserten Rückverfolgbarkeit und Aufzeichnungen sowie die große Anzahl von Referenzen, die Zeit und technisches Personal erfordern.

Die Festlegung des Geltungsbereichs für die verschiedenen Produktkategorien erfordert Fachwissen, und das Zusammentragen aller erforderlichen Unterlagen von den verschiedenen Akteuren der Lieferkette ist eine zeitraubende Aufgabe. Dieser Verwaltungsaufwand birgt auch Risiken und macht eine technische Überprüfung erforderlich, denn fast jedes dritte von unseren Experten überprüfte Dokument ist nicht konform. In vielen Fällen ist es nicht einfach, dies intern zu regeln, z. B. aus folgenden Gründen:

• Komplexität der Aktualisierung der Aufzeichnungen
• Eine Vielzahl von Lieferanten mit unterschiedlichen Reifegraden und Ansprechpartnern (um wettbewerbsfähig zu bleiben und eine gute Preisgestaltung zu gewährleisten, neigen Marken dazu, zu diversifizieren).
• Zahlreiche Dokumente und Dateien, die das richtige Fachwissen erfordern, um die richtigen Dokumente zu sammeln; Kenntnis der für das Produkt geltenden Vorschriften, um die richtigen Dokumente anzufordern
• Kein eigenes Team für diese Aufgabe: Langweilige Aufgabe für die Ingenieure der Marke, sehr administrativ. Kann aber nicht von jemandem ohne technische Kenntnisse erledigt werden.
• Zu langsamer Prozess vs. zu schnelle Rotation der Sammlungen
• Erheblicher Zeitaufwand
• Keine geeignete Schnittstelle zur Koordinierung der Dokumentensammlung und -prüfung

Einführung in die I-TCF-Plattform von API

Um diese Herausforderung zu meistern, hat API seine neue I-TCF-Plattform eingeführt. Auf der Grundlage unserer 15-jährigen Erfahrung in diesem Bereich und des wertvollen Feedbacks unserer Kunden haben wir eine neue benutzerfreundliche Plattform entwickelt, die unsere I-TCF-Lösungenund ermöglicht Ihnen Damit haben Sie alles Wichtige im Blick: die abgeschlossenen, die in Bearbeitung befindlichen und die bald ablaufenden Dateien.

Das I-TCF (Integrity and Technical Compliance File) ist ein digitaler Ausweis für Ihr Produkt und dessen nachweisliche Übereinstimmung mit den neuesten geltenden Normen und Vorschriften:

• Anwendbare Protokolle
• Validierung/Ablehnung von Dokumenten
• Gültigkeit im Laufe der Zeit

Die Plattform bietet eine neue Art der Dokumentationsverwaltung, die die Einhaltung der Vorschriften mit einer besseren Sichtbarkeit der Produkte und des Status belegt, z. B:

• Qualitätsübersicht über Ihre Produkte
• Dokumentenstatus und -verfolgung
• Verwaltung von Warnmeldungen
• Regulatorische Überwachung

Lieferanten können jetzt von dem benutzerfreundlichen System profitieren, indem sie die für die Vervollständigung ihres I-TCF erforderlichen Dokumente hochladen, regelmäßige Updates über ihren I-TCF-Status erhalten und von unseren Experten über die nächsten Schritte bei abgelehnten Dokumenten beraten werden.

Wie die I-TCF-Plattform von API Ihrer Marke nützen kann

• Vertrauen in einen korrekt ausgefüllten I-TCF
• Schnelle Antwort an Behörden - Dokumente mit einem Klick verfügbar
• Zeit- und Kostenersparnis, so dass sich die internen Teams auf ihre Kernaufgaben mit Mehrwert konzentrieren können:
  APIs Expertenteam, das Ihre Teams in bestimmten Produktkategorien ergänzt
• Durchführung der Sammlung und Überprüfung von Dokumenten

Sind Sie daran interessiert, mehr über die I-TCF-Plattform von API zu erfahren?