Chequeo de la cadena de suministro: Identificación de los 8 incumplimientos más comunes de la normativa SMETA

En el mercado globalizado actual, las prácticas empresariales éticas y responsables ya no son una preocupación secundaria, sino una exigencia fundamental. Para las empresas que operan en cadenas de suministro complejas, garantizar el cumplimiento de los estándares sociales y éticos es esencial. La Auditoría de Comercio Ético para Miembros de Sedex (SMETA) se ha consolidado como una de las metodologías de auditoría social más utilizadas en el mundo, proporcionando un marco para evaluar las condiciones laborales, la salud y seguridad, el desempeño ambiental y la ética empresarial. Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) has emerged as one of the world’s most widely used social audit methodologies, providing a framework for assessing working conditions, health and safety, environmental performance, and business ethics.

A SMETA audit is not merely a pass/fail exercise. It is a collaborative process designed to identify areas for improvement and drive positive change. When non-compliances are identified, a Corrective Action Plan Report (CAPR) is created, outlining the steps required to address the issues within a specified timeframe.

De la reglamentación a la práctica:
Cómo SMETA respalda la diligencia debida en la cadena de suministro.

En múltiples jurisdicciones, las empresas están ahora sujetas a requisitos obligatorios de diligencia debida en materia de derechos humanos y medioambiente. Estas normativas exigen que las organizaciones demuestren que cuentan con sistemas eficaces y basados en el riesgo para identificar, prevenir, mitigar y abordar los impactos adversos dentro de sus cadenas de suministro. En este contexto, SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) se utiliza habitualmente como una herramienta voluntaria de diligencia debida para apoyar la identificación, evaluación y supervisión de riesgos en los proveedores.

  • Directiva de la Unión Europea sobre Diligencia Debida en Materia de Sostenibilidad Corporativa (CSDDD). – Exige que las grandes empresas identifiquen y aborden los impactos sobre los derechos humanos y el medioambiente a lo largo de toda su cadena de valor.
  • Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 (UK Modern Slavery Act 2015): – Exige transparencia sobre las medidas adoptadas para prevenir el trabajo forzoso y la trata de personas.
  • Ley Alemana de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG): – Exige la implantación de sistemas estructurados de gestión de riesgos en materia de derechos humanos y medioambiente.
  • Ley Francesa del Deber de Vigilancia – Exige que las empresas implementen planes de vigilancia que abarquen los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medioambiente.
  • Ley de Protección de los Trabajadores de la Confección de California (SB-62). – Refuerza la responsabilidad sobre las prácticas laborales y el cumplimiento de los códigos de conducta de los proveedores.

SMETA—particularly 2-pillar audits (Labour Standards and Health & Safety) and 4-pillar audits (including Environment and Business Ethics) can support both social and environmental due diligence, when findings are integrated into governance, remediation, and monitoring processes.

Common SMETA Non-Compliances

Based on audit data and industry reports, a number of recurring non-compliances are frequently identified during SMETA audits. Understanding these common pitfalls is the first step toward proactive compliance.

Categoría de incumplimiento

Problemas habituales

Horas de trabajo y días de descanso

Horas extraordinarias en exceso, incumplimiento de los días de descanso obligatorios y superación de los límites legales de horas de trabajo semanales (48 horas semanales como estándar y 60 horas semanales como máximo).

Salarios y prestaciones laborales

Cálculo incorrecto del pago de horas extraordinarias, deducciones no autorizadas e incumplimiento del salario mínimo.

Registros del tiempo

Registros de tiempo incompletos, inexactos o falsificados.

Salud y seguridad

Ausencia de evaluaciones de riesgos, equipos de protección individual (EPI) inadecuados e insuficiente formación. Los problemas relacionados con la seguridad química constituyen el segundo tipo de incumplimiento más frecuente.

Seguridad ante incendios

Salidas de emergencia bloqueadas, alarmas defectuosas, simulacros insuficientes y extintores caducados.

Gestión de químicos

Almacenamiento inadecuado, ausencia o desactualización de las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) y falta de formación de los trabajadores.

Procedimientos de reclamación y medidas disciplinarias

Documentación deficiente, ausencia de procedimientos formales y temor a represalias.

Control de contratistas y subcontratistas

Incumplimiento en la verificación de que los contratistas cumplen los estándares éticos establecidos.

Cumplimiento proactivo: mejores prácticas para el éxito

Las organizaciones pueden adoptar diversas medidas proactivas para integrar las prácticas éticas en sus operaciones:

  • Realiza una autoevaluación exhaustiva antes de la auditoría oficial para identificar y corregir posibles problemas.
  • Desarrolla un sistema de gestión sólido con políticas claras y documentación adecuada para todas las áreas evaluadas por SMETA.
  • Involucra y forma a tu equipo para que todos los empleados comprendan los requisitos de SMETA y sus responsabilidades.
  • Aborda las observaciones detectadas en auditorías anteriores para demostrar un compromiso con la mejora continua.
  • Fomenta una cultura de mejora continua considerando las auditorías como oportunidades de mejora y no solo como ejercicios de cumplimiento normativo.

Conclusión

El cumplimiento de SMETA es un proceso continuo, no una meta final. Al abordar de forma proactiva los incumplimientos más comunes, las organizaciones pueden construir cadenas de suministro resilientes, éticas y sostenibles, garantizando el éxito empresarial a largo plazo y generando beneficios tanto para los trabajadores como para el medioambiente.