7 Tipps zum Management der Lieferkette in Zeiten von COVID-19

Diese Krise kann der Katalysator sein, um die Strategie der globalen Lieferkette zu überdenken und die Einführung neuer Modelle und Fähigkeiten zu beschleunigen, aber in der Zwischenzeit sind kurzfristige Maßnahmen erforderlich, um auf die Herausforderung zu reagieren.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps aus Sicht der Fertigung, die Ihnen helfen, die Kontinuität Ihrer Lieferkette zu gewährleisten und gleichzeitig Qualitätsprodukte zu erhalten:

1. Kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeiter und die Teams Ihrer Lieferanten

• Aufklärung der Mitarbeiter über COVID-19-Symptome und Prävention
• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Betrieb über Screening-Protokolle verfügt

Schulungen und spezifische Audits, die sich auf die in dieser Krise zu treffenden Maßnahmen konzentrieren, sind ein gutes Mittel, um die Gesundheit und Sicherheit der Teams zu gewährleisten.

2. Erhöhen Sie Ihre Transparenz bei der Personal-/Arbeitsplatzplanung

• Prüfen Sie die tatsächliche Kapazität Ihrer Fabriken
• Bewertung der Auswirkungen auf die Produktionszeiten
• Achten Sie verstärkt auf die Produktqualität, da die Betriebe mit weniger Mitarbeitern arbeiten und einige möglicherweise unqualifizierte Zeitarbeiter/neue Mitarbeiter einstellen.

Die Datenerfassung ist hier der Schlüssel: von der Erfassung der Aufzeichnungen der Fabriken für ein schnelles Screening bis hin zur Durchführung eingehenderer Maßnahmen wie technische Audits, Inspektionen in der Fertigungslinie oder Bewertungen in der Produktion ist ein besserer Einblick in die tatsächliche Situation Ihrer Fabriken in dieser Phase von entscheidender Bedeutung, um nicht nur die rechtzeitige Fertigstellung Ihrer Produktion, sondern auch die Qualität der gelieferten Waren zu gewährleisten.

3. Verstehen Sie Ihre wichtigsten Lieferanten und erhöhen Sie die Transparenz in Ihrer gesamten Lieferkette

• Verstehen Sie die Auswirkungen Ihrer Aufträge auf die Produktionslinien Ihres Unternehmens
• Verstehen Sie die Flexibilität, die eine Fabrik in Bezug auf Produktions-/Einkaufsschichten hat

Ob Ihre Bestellungen nur einen kleinen Teil der Produktionslinien einer Fabrik ausmachen oder ob Sie dieselben Produktionslinien mit Ihren Waren überschwemmen, macht einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Sie mit dieser Fabrik umgehen. 

Wenn Sie kein Großkunde sind, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, wie das Unternehmen mit Ihrem Auftrag umgehen wird, wenn es zu Engpässen bei Personal oder Lagerbestand kommt. Wie flexibel ist das Unternehmen in der Lage, die Produktion und die Auftragsabwicklung an andere Standorte zu verlagern, wenn der Lieferant von Rohstoffen/Komponenten nicht mehr auf Lager ist?

4. Wählen Sie die Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten, sorgfältig aus, wenn Sie das Land wechseln

• Stellen Sie sicher, dass Sie mit den richtigen Lieferanten für Ihre Produktionen zusammenarbeiten

Das Konzept der Verlagerung der Produktion in andere Gebiete war bereits vor dem Auftreten des Virus auf dem Tisch, wobei viele Unternehmen eine Verlagerung "aus China" in Betracht ziehen. Die Diversifizierung der Produktionsbereiche und die Suche nach alternativen Standorten können dazu beitragen, zusätzliche Bestände und Kapazitäten zu sichern. Die Aufnahme der Produktion in einem neuen Gebiet kann jedoch eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht über die nötige Erfahrung oder die richtigen Teams in diesem speziellen Gebiet verfügen. Ein Drittunternehmen kann Sie mit angepassten Lösungen unterstützen, um den Übergang zu erleichtern und die Qualität Ihrer Produktion durch ein spezielles Technikerprogramm zu gewährleisten.

5. Aktualisierung der Inventarpolitik und Bestandsverwaltung

• Vorher = so wenig Bestand wie möglich
• Jetzt = vorausschauend handeln und Sicherheitsbestand erhöhen

Dies kann zu Risiken wie Produktverschlechterung oder Schimmelbildung führen, die durch eine abschließende Inspektion festgestellt und mit einem Lagerzustandsaudit oder einem ausgefeilten Schimmelpräventionsprogramm angegangen werden können.

6. Anpassung der IT-Systeme und Unterstützung der sich entwickelnden Arbeitsanforderungen

• Qualität aus der Ferne managen
• Einsatz neuer IT-Tools und -Lösungen

Wir sind gezwungen, von einer Kultur der "Vor-Ort-Arbeit" zur "Fernarbeit" überzugehen. Seien Sie bereit, sich auf Veränderungen einzulassen und Möglichkeiten in Betracht zu ziehen, die vor einigen Monaten noch nicht einmal in Erwägung gezogen wurden, wie etwa videoüberwachte Inspektionen.

Für die Qualitätsmanagementteams von Marken, Einzelhändlern und Importeuren können Online-Qualitätsmanagementlösungen dabei helfen, die Qualität ihrer Waren zu verwalten, selbst wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Mit einem einfachen Mausklick ist es jetzt möglich, Ihre Qualitätsmaßnahmen zu verfolgen, Berichte zu lesen und Entscheidungen darüber zu treffen, ob die Ware versandt werden soll oder nicht. Fachkundige Techniker können auch nur einen Video-/Telefonanruf entfernt sein, um in diesen schwierigen Zeiten ihre Unterstützung anzubieten und die bestmöglichen Lösungen zur Bewältigung der Krise zu finden.

7. Auf den Rebound vorbereiten

• Seien Sie bereit, sich schnell zu bewegen

Wir stehen zweifelsohne vor außergewöhnlichen Zeiten, und obwohl es unmöglich ist, vorauszusehen, wann und wie diese Epidemie vorübergehen wird, müssen wir zuversichtlich bleiben, unsere Anstrengungen aufeinander abstimmen und uns auf eine bessere Zukunft vorbereiten. Bleiben Sie wachsam und bereit für Veränderungen: Wer in der Lage ist, sich schnell anzupassen, hat eine größere Chance, sich wieder zu erholen und sich auf die kommenden Zeiten einzustellen.

wir stehen gemeinsam da, und wir bei API stellen unseren Kunden unsere Erfahrung in der Herstellung und unser Produktwissen zur Verfügung, um ihnen in dieser schwierigen Zeit zu helfen. Dank der Agilität und Flexibilität unserer Teams und unserer lokalen Infrastruktur sind wir in der Lage, schnell Lösungen vor Ort und aus der Ferne zu implementieren, um auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren.

Zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um Ihre Herausforderungen in der Lieferkette zu besprechen.

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